您是否计划在意大利设立贵司的常设机构或代表处?如果是的话,则必须有一些法律、税务和社会保障方面的义务需要履行。在本文中,我们将探讨常设机构和代表处的主要特点,列出其成立/开设所需的手续,并回答贵司的问题。
1. 在意大利设立代表处
对于外国企业来说,在意大利开展业务最简单的方式是设立一个代表处。代表处的主要职能是在准备阶段进行促销活动;主要为外国企业在意大利开设常设机构或子公司做预备工作,或者进行打广告、信息收集和市场分析、寻找客户和供应商、支持外国母公司的战略决策以及类似活动。
代表处没有组织和决策的自主权,不能在意大利从事总公司的业务活动,也不能在法律上代表总公司对第三方进行法律约束,限制其仅进行非居民企业的辅助活动,否则将被认定为“常设机构”。
1.2.代表处的设立
代表处的设立不需要股本金,也不需要任何公证,只需要向意大利税务局(Agenzia delle Entrate)申请税号,并在当地工商局(Camera di Commercio)进行注册。
外国公司(总公司)必须提供一个意大利的法定地址,并任命代表处的法人(此职务也可以授予不居住在意大利的法人,但仍然必须持有意大利税号)。以上信息将被记录在企业登记册和意大利税务局。
1.3 代表处的税务事项
由于代表处不能从事商业活动,因此它只是一个成本中心:不在意大利产生任何收入,因此不用在意大利纳税。代表处,在意大利同时不被视为增值税的纳税主体。
此外,无需保管公司的账簿,也无需编制和提交财务报表以及所得税和增值税申报。
1.4 代表处的社会保障和行政方面
在社会保障方面,员工必须接受其从事工作的地区的社会保障制度。因此,在意大利从事工作的员工要向INPS(意大利国家社会保障协会)进行社保费缴款。
为此,外国企业必须通过一份公证过的委托书,以履行社会保障相关义务的目...
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